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WPS表格中的智能求和

浏览量:1571 时间:2024-07-12 14:19:42 作者:采采

在WPS表格中,如需要计算不同数据组的和,很多人可能会逐个对数据组使用公式求和,其实也可以一次性将所有数据组的和计算出来哦,下面一起看一下如何操作。

选中需要计算的数据组

我们以某个商店的三类商品库存量为例,在表格中想要求出每一类商品的总库存量,如何同时计算出来呢?首先,选中第一个单元格需要计算的数据所在的单元格,比如“C7”。然后,按住键盘上的“CONTROL”键,用鼠标选中其他需要计算的数据组所在的单元格,比如“C13”和“C17”。这样,三个格子全部被选中。

使用自动求和功能

接下来,在上方菜单中选择“公式”-“自动求和”。点击“自动求和”后,三个格子中同时显示出了三组数据的和。这样就实现了一次性计算出多个数据组的和。

验证计算结果

为了验证函数是否正确,可以点击任意三个单元格中的任意一个单元格,观察该单元格的数值是否等于其他两个单元格数值的总和。例如,在选中的单元格中,C13是由C8至C12的数据之和得出的。通过这种方式,可以确保自动求和的函数计算结果是准确无误的。

总结

使用WPS表格中的智能求和功能,可以快速地求出更复杂的表格中不同数据列的总和。这种方法节省了手动逐个计算的时间,提高了工作效率。无论是处理商店库存数据,还是其他需要求和计算的场景,都可以轻松应用这项功能。让我们充分利用WPS表格的智能功能,简化工作流程,提升生产力。

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