WPS Office 2022电子表格中的定稿文档管理

在日常工作中,我们经常需要对电子表格文档进行版本控制和管理。WPS Office 2022提供了强大的定稿文档功能,可以帮助我们轻松查看和管理文档的历史版本。下面就让我来为大家介绍一下具体的操作步骤:

步骤一:进入定稿文档列表

1. 首先,打开WPS Office 2022并新建一个空白电子表格文档。

2. 点击功能区的"审阅"选项卡,然后找到"文档定稿"图标并点击。

3. 在弹出的下拉菜单中,选择"定稿文档列表"选项。

步骤二:查看定稿文档信息

进入定稿文档列表后,你可以看到当前文档的所有历史版本信息,包括版本号、定稿时间、定稿人等。你可以根据需要对这些信息进行筛选和查找。

步骤三:恢复历史版本

如果你需要恢复之前的某个历史版本,只需要选中对应的版本,然后点击"恢复"按钮即可。WPS Office会自动将文档恢复到选中的版本。

步骤四:导出定稿文档

除了在线查看,你还可以选择导出定稿文档列表,方便后续查阅和保存。只需要点击列表右上角的"导出"按钮,即可将定稿文档列表导出为Excel或PDF格式。

总的来说,WPS Office 2022的定稿文档功能为我们提供了一个便捷的文档版本管理工具。通过掌握上述操作步骤,相信大家一定能够更好地管理和控制自己的电子表格文档。如果还有任何疑问,欢迎随时与我交流探讨。

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