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如何在Outlook中发起和取消会议 - 简单易懂的操作方法

浏览量:4732 时间:2024-07-12 13:47:55 作者:采采

在工作中,使用Outlook来发送和接收邮件已经变得非常普遍。但是,你是否知道如何在Outlook上发起会议,并且在需要的时候取消它呢?本文将为您提供一些简单直接的操作方法。

1. 开启Outlook应用界面

首先,打开Outlook应用程序,进入主界面。

2. 点击“日历”,进入日历界面

在Outlook主界面上,可以看到“日历”选项。点击它,就可以进入日历界面了。

3. 点击“新建会议”,进入会议设置界面

在日历界面上,可以看到“新建会议”按钮。点击它,就可以进入会议设置界面了。

4. 完成会议内容设置和收件人设置

在会议设置界面上,可以输入会议的主题、地点、开始时间和结束时间等信息。还可以选择要邀请的参与者,包括内部的同事和外部的客户等。

5. 点击“发送”,完成会议的创建

当所有设置都完成后,点击“发送”即可完成会议的创建。

6. 如需取消会议,请选中记录并点击“取消会议”

如果需要取消会议,只需要在日历中找到相关的记录,选中它并点击“取消会议”即可。

7. 确认会议取消

点击“取消会议”后,会弹出一个确认取消会议的窗口。在窗口中,可以选择是否向参与者发送取消通知。

8. 点击“发送取消通知”,完成会议的取消

如果需要向参与者发送取消通知,则选择“发送取消通知”选项。点击“发送”后,会议就会被取消了。

以上是如何在Outlook中发起和取消会议的简单操作方法。希望这篇文章能够帮助到你,让你更加高效地使用Outlook进行工作。

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