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Excel实用小技巧:2010打印区域设置

浏览量:2035 时间:2024-07-12 11:25:03 作者:采采

在使用Excel 2010进行打印操作时,默认情况下会打印当前工作表中所有非空单元格的内容。然而,并不是每次都需要打印整个工作表的内容,有时我们只需要打印其中的一部分。幸运的是,Excel 2010提供了设置打印区域的功能。

设置打印区域

要为当前Excel 2010工作表设置打印区域,可以按照以下步骤操作:

1. 打开Excel 2010工作表窗口,并选中需要打印的工作表内容。

2. 切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中找到并单击“打印区域”按钮。

3. 在弹出的列表中选择“设置打印区域”命令。

这样,就成功为当前Excel 2010工作表设置了打印区域。接下来,当您执行打印操作时,只会打印出该区域的内容。

临时打印全部内容

如果您为当前Excel 2010工作表设置了打印区域,但又希望能临时打印全部内容,可以使用“忽略打印区域”功能。具体操作如下:

1. 点击“文件”菜单,选择“打印”命令。

2. 在打开的打印窗口中,点击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮。

3. 在下拉列表中选中“忽略打印区域”选项。

这样,即使设置了打印区域,也可以在需要的时候打印全部内容。

通过掌握Excel 2010的打印区域设置功能,您可以更加灵活地打印所需的部分内容,提高工作效率。无论是需要打印整个工作表还是只打印特定区域,Excel 2010都给予了相应的解决方案,满足不同用户的需求。

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