如何使用Excel的打开和打印预览按钮

在这篇文章中，我们将为您介绍如何在Excel中使用打开和打印预览按钮。这些功能可以帮助您更有效地处理和打印表格。

步骤1：打开Excel并导入需要打印的表格素材

首先，打开Excel应用程序。如果您已经有一个要打印的表格文件，可以选择“文件”菜单，并通过“打开”选项来导入它。如果您还没有表格文件，您可以创建一个新的表格或直接在Excel中输入数据。

步骤2：打开打印预览和打印按钮

一旦您打开了表格文件，您需要定位到页面上方的工具栏。在工具栏上，您会看到一个下拉图标。点击这个图标，会弹出一个菜单。

在弹出的菜单中，您会看到几个选项，包括“打印预览”和“打印”。请确保这两个选项都被勾选上。这样，您就可以在打印预览中查看表格的外观，并可以直接进行打印操作。

步骤3：自定义快速访问工具栏

有时候，您可能无法在工具栏上找到打印预览和打印按钮。不用担心，Excel提供了自定义快速访问工具栏的功能，您可以将所需的按钮添加到工具栏上。

要自定义快速访问工具栏，您需要点击“文件”菜单，然后选择“选项设置”。在弹出的窗口中，您会看到一个“快速访问工具栏”选项。

点击“快速访问工具栏”选项后，您会看到一个“自定义命令”列表。在这个列表中，找到“打印预览”和“打印”按钮，并将它们添加到工具栏上。这样，您就可以方便地使用这些按钮了。

总结

在本文中，我们介绍了如何在Excel中使用打开和打印预览按钮。通过按照以上步骤，您可以轻松地查看表格的外观，并可以直接进行打印操作。如果您发现没有找到这些按钮，您可以通过自定义快速访问工具栏来添加它们。希望本文对您有帮助！

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