如何使用Excel 2019进行分级显示数据

在日常工作中，我们经常需要对大量数据进行分类和汇总。Excel 2019通过其强大的功能，使得数据分类汇总变得更加简单和高效。本文将详细介绍如何使用Excel 2019进行分级显示数据。

打开Excel 2019并新建一个空白工作簿

首先，打开Excel 2019并新建一个空白工作簿。在新建工作簿中，输入需要处理的数据。在输入数据时，务必注意数据的格式和统一性，以便后续的操作。

对数据进行分类汇总操作

接下来，对输入的数据进行分类汇总操作。选择需要分类汇总的数据，然后点击Excel 2019中的“数据”选项卡，在弹出的菜单中找到“分类汇总”选项并点击。

一级分类数据查看

在分类汇总对话框中，首先点击左上角的“1”，可以对一级分类数据进行查看。即直接查看所有数据的分级汇总结果。此时，可以选择需要分组的列，并设定统计方法等相关参数。

二级分类数据查看

接下来，点击左上角的“2”，便可对二级分类数据进行查看。也就是按发薪日期的汇总数据进行查看。在进行二级分类时，需要先设置好一级分类的汇总结果。

三级分类数据查看

之后，点击左上角的“3”，可以对三级分类数据进行查看。也就是直接查看按所属部门的分级汇总结果。在进行三级分类时，需要先设置好二级分类的汇总结果。

四级分类数据查看

最后，点击左上角的“4”，可以对四级分类数据进行查看。也就是查看按发薪日期和部分的分级汇总结果。在进行四级分类时，需要先设置好三级分类的汇总结果。

总结

在本文中，我们介绍了如何利用Excel 2019的分类汇总功能进行分级显示数据。通过以上几步操作，不仅可以节省时间和精力，还可以使数据更加直观和清晰。如果你经常需要处理大量数据，那么这个功能一定会让你事半功倍。

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