Excel 批量替换公式内容

定期统计分数段情况

每次月考完后，年级总是把年级总成绩单上各分数段各班有多少人统计一下。这是一项常规工作,用于了解学生成绩分布情况。统计的公式还是原来的,但这次的统计分值和人数都有变化,想把公式里的值换一下,一个一个修改会比较麻烦,所以使用批量替换会更快捷高效。

公式统计分数段人数

上次月考后,我在Excel里用公式{COUNT(IF((理总成绩!$C$3:$C$1095$B3)*(理总成绩!$P$3:$P$1095>650),理总成绩!$P$3:$P$1095))}统计了一下。公式的意思是在"理总成绩"工作表中统计C3到C1095区域内等于优秀生分数段工作表中B3单元格,并且在"理总成绩"工作表中P3到P1095区域内大于等于650分的总人数有多少个。其他分数段只要把650改一下就可以了,这样就把每个班不同分数段的人数统计好了。

批量替换公式中的数值

本以为下次月考还用这个表格,只要把"理总成绩"内容改一下就行了,可是没想到,学校由于这次月考分数变化较大,分数段有所调整。如果把分数段一个一个的改过来,也是个不小的工程,而且每次改过公式后还要按下Ctrl Shift Enter组合键,(这个函数公式是个数组公式)稍不小心就会出错。

查找替换公式中的数值

不论是Word还是Excel里都有个查找替换功能,能不能把650批量替换一下呢?可是如果直接查找替换,只能把单元格里的数据替换了,公式没变动。不过这也难不倒我,打开"优秀生分数段"工作表,点工具——选项——视图,勾选公式对话框,这时表格就如图的样子显示了,然后Ctrl H调出查找和替换,把650替换成640,其他的也按要求替换一下,OK了。最后再把公式对话框前的对号去掉,一切就正常显示了。

批量替换公式内容的方法总结

通过使用Excel的查找替换功能,可以快速批量替换公式中的数值,提高统计工作的效率。即使公式较为复杂,只要先让公式显示在单元格中,再进行替换操作,就能轻松完成批量替换,非常实用。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。