如何通过加密软件实现企业内部核心文档的管控

企业在无纸化办公时代，对于核心文档的保密和安全管理变得尤为重要。加密软件作为一种有效的工具，可以帮助企业实现对内部核心文档的实时加密和管控。本文将以风奥金甲加密软件为例，介绍企业内部部署金甲加密软件可以解决的问题。

首选：全面部署金甲加密软件

企业内部如果希望实现对核心文档的加密管控，首先需要全面部署金甲加密软件。只有在加密环境中，员工才能进行办公工作，确保敏感文件不会被泄露。

事前主动防御

金甲加密软件提供了事前主动防御的功能，在创建、编辑和保存文件的过程中自动对文件进行加密。这样一来，存储在硬盘上的文件都是密文，即使被恶意窃取也无法获取真正的内容。此外，金甲加密软件还支持指定类型文件的自动备份，防止文件被恶意删除，从而提前预防泄密事件的发生。

事中全程控制

金甲加密软件在信息泄密的各个途径上都做了有效控制。例如，剪切板加密、禁止OLE插入、禁止打印、禁止截屏等功能的设置，只有受保护的程序才能读取密文。这样一来，可以有效防止敏感信息在传输和使用过程中被泄露。

事后有据可查

金甲加密软件能够详细记录文件的各种操作行为，包括新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等。同时，它还支持网络共享操作和对可移动磁盘的操作进行监控。结合内网监控系统，金甲加密软件可以记录用户的计算机操作行为，为事后的追查提供有力的依据。

总结

通过部署金甲加密软件，企业可以实现对内部核心文档的全面管控。加密功能、事前主动防御、事中全程控制和事后有据可查的特点，保障了企业核心文档的安全和保密。企业应当认识到加密软件在信息安全方面的重要性，并根据实际需求选择合适的加密软件进行部署。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。