如何使用WPS实现数据的分类统计
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时间:2024-07-11 16:57:46
作者:采采
在进行数据统计时,我们经常需要对数据进行分类统计。在WPS中,只需熟练使用“筛选”功能,就能轻松地将所需的某一类别数据分离出来。下面我们来逐步学习如何操作。
1. 准备数据表格
首先,我们准备了一个简单的收入表格,其中包含三种收费类型:运输费、包装费和仓储费。通过使用自动求和工具,我们可以得到这三种收入的总和。但如果我们还想知道每种收费类型的具体收入情况,该如何设置呢?
2. 使用筛选功能
将鼠标点击在“收费类型”单元格上,并右键单击,会弹出一个菜单。选择“筛选(L)”项下的“筛选(F)”,在单元格的右下角会出现一个小按钮。
3. 筛选指定的收费类型
点击“收费类型”单元格的小按钮,会弹出一个菜单。只选中“仓储费”,然后点击下方的“确定”按钮。此时,工作表将只显示仓储费项的数据。通过自动求和功能,我们可以瞬间计算出仓储费的总额。
4. 更换收费类型
接下来,我们再次点击“收费类型”单元格的小按钮,并更换为“运输费”。此时,只有运输费的明细数据显示出来,并且自动进行了求和运算。是不是非常简单?
通过以上操作,我们可以轻松实现数据的分类统计,同时获得各个收费类型的具体收入情况。在WPS中,利用筛选功能可以大大提高数据处理效率,让统计工作更加便捷快速。
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