使用WPS表格的下拉菜单功能

文职文员在记录单位人员信息时，通常会输入重复的内容，一个职位就有很多人，重复输入难免太麻烦。利用WPS表格中的下拉菜单可以很好地减少工作量和出错率。下面将介绍下拉菜单的制作方法。

1. 打开WPS表格，导入职工信息表，选中职位整列，点击数据->有效性。

2. 在“允许”下方选择“序列”，在“来源”中填写职位名称，注意逗号要在英文半角条件下输入，然后勾选“提供下拉箭头”选项。

3. 将员工的职位填写完整，此时在职位这一列中，会自动显示下拉箭头，点击箭头将会显示所有职位名称供选择。

使用WPS表格筛选下拉菜单结果

如果单位人数增加，需要查看某一职位的员工信息，可以使用WPS表格的筛选功能。下面将介绍如何进行筛选。

1. 选中职位列，点击数据->筛选->自动筛选。

2. 单元格中会出现箭头符号，通过它我们可以进行筛选。点击箭头将会显示职位名称供选择。

3. 比如要查看普通员工的信息，点击箭头选择“普通员工”，即可筛选出所有普通员工的信息。

通过以上步骤，你可以在WPS表格中轻松创建下拉菜单，并根据需要筛选特定职位的员工信息。这样不仅能提高工作效率，还能避免输入错误。使用WPS表格的下拉菜单和筛选功能，让你的数据处理变得更加简便和高效。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。