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如何使用VLOOKUP进行逆向查询

浏览量:2275 时间:2024-07-10 22:55:10 作者:采采

在Excel中,VLOOKUP函数是一种常用的查询函数,通常用于正向查询,即根据第一列的值返回其他列的值。然而,我们今天要学习的是如何使用VLOOKUP函数进行逆向查询。

步骤一:重新构造列的顺序

首先,打开Excel 2010并打开需要进行逆向查询的表格。我们要根据电话区号来查询对应的城市名称。由于VLOOKUP函数无法直接进行逆向查询,所以我们需要通过重新构造列的顺序来实现这个目标。

步骤二:输入VLOOKUP函数

在单元格G2中输入"VLOOKUP(",此时会弹出提示框显示"VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)"。其中:

- lookup_value:需要查询的值

- table_array:需要查询的区域

- col_index_num:在查询区域中,返回第几列的值

- range_lookup:是否进行近似查询

步骤三:确定查询的值

将左侧单元格F2选中,并告诉电脑我们要查询的是电话区号"0571"。

步骤四:确定查询的区域

由于是逆向查询,我们需要重新构造列的顺序,这里介绍两种方法。第一种方法是使用IF函数,输入"VLOOKUP(F2,IF({1,0},C2:C10,B2:B10),2,0)"。注意:在IF({1,0},C2:C10,B2:B10)中使用了数组{1,0}。当IF(1,C2:C10,B2:B10)时,逻辑函数中的"1"相当于TRUE,因此返回C2:C10;当IF(0,C2:C10,B2:B10)时,逻辑函数中的"0"相当于FALSE,因此返回B2:B10。这样就构造出了两列新数据,第一列是C2:C10,第二列是B2:B10。我们在第一列中进行查询,返回第二列的值。然后输入"2"表示返回第二列的值,最后输入"0"表示进行精确查询,这样就能得到最终结果。

步骤五:使用CHOOSE函数

第二种方法是使用CHOOSE函数,输入"VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},C2:C10,B2:B10),2,0)"。注意:在CHOOSE({1,2},C2:C10,B2:B10)中使用了数组{1,2}。当CHOOSE(1,C2:C10,B2:B10)时,"1"相当于选择了第1组数据C2:C10;当CHOOSE(2,C2:C10,B2:B10)时,"2"相当于选择了第2组数据B2:B10。同样地,我们在第一列中进行查询,返回第二列的值,然后输入"2"表示返回第二列的值,最后输入"0"表示进行精确查询,这样就能得到最终结果。

总结

因此,使用VLOOKUP进行逆向查询的关键是通过IF函数或者CHOOSE函数重新构造列的顺序,以实现我们所需的查询功能。

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