如何自动获取其他表格数据

在使用WPS表格时，我们有时会遇到一个表格中某一列的数据显示为空白的情况，而另一个表格中恰好有这组数据。本文将以这两个表格为例，介绍如何通过自动获取其他表格数据的方法来解决这个问题。

步骤1：选择空白列的第一个空单元格并插入函数

首先，在待填充数据的表格中，选择空白列的第一个空单元格。然后，点击“公式”选项卡，在菜单栏中选择“插入函数”下拉菜单中的“常用公式”。

步骤2：选择查找其他表格数据的函数

在弹出的函数插入窗口中，选择“查找其他表格数据”。这个函数可以帮助我们在其他表格中查找需要的数据并填充到当前表格中。

步骤3：设置选项参数

在函数插入窗口的选项参数输入框中，我们需要设置以下几个参数：

- 要引用的列表：选择包含需要引用的数据的表格和有效数据范围。例如，在Sheet2表格中，我们选择有效数据部分（A1:D8）作为要引用的列表。

- 查询条件：选择待填充工作表中需要匹配的条件。例如，在待填充工作表中，我们选择姓名列中的第一个姓名单元格（A2）作为查询条件。

- 返回哪列内容：选择需要返回的数据所在的列。例如，如果我们想要填充的是引用工作表中的职称信息，我们选择职称列（D列）。

步骤4：获取第一个数据

完成以上参数设置后，点击“确定”按钮。这样，你就会发现待填充列中已经成功获取到了第一个数据。这个数据是根据查询条件在其他表格中找到的匹配数据。

步骤5：获取整列数据

如果你想要获取整列的数据，只需将鼠标置于刚刚获取到的数据单元格的右下角，等待鼠标变成十字形状，然后双击鼠标即可。这样，整列的数据就会自动填充到相应的单元格中。

通过以上步骤，你可以轻松地实现在不同表格之间自动获取数据的功能，节省了手动复制粘贴的时间和精力。这对于处理大量数据的情况下尤为有用，提高了工作效率。希望本文对你有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。