Excel如何设置自动分页小计

如果你想对已经制作好的数据表格进行分页小计，以便能够单独显示统计结果并进行单独打印，那么你应该怎么做呢？下面介绍一种处理方法。

1. 增加辅助列

首先，在已有的数据表格中增加一个辅助列。在该辅助列中的相应单元格中，分别输入数字1和2，具体步骤如下图所示。

2. 选择分类汇总

完成上述步骤之后，选中整个数据区域（包括辅助列）。然后，在Excel菜单栏的“数据”选项卡下，点击“分类汇总”。具体操作如下图所示。

3. 设置汇总项和分页

在弹出的对话框中，勾选“1月”和“2月”，同时勾选“每组数据分页”。最后点击“确定”。具体操作如下图所示。

4. 分页小计效果

返回Excel主界面，你会发现数据区域已经被分为两个部分，并且每个部分都有单独的汇总数据。效果如下图所示。

5. 打印预览

使用快捷键Ctrl P，进入打印预览界面。你会看到两个数据部分分别占用一页。效果如下图所示。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。