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共享打印机设置攻略之打印机安装步骤

浏览量:1728 时间:2024-07-10 18:50:11 作者:采采

在一个局域网中,将多台电脑连接到同一台共享打印机上是非常方便的办公方式。然而,很多人并不清楚如何进行共享打印机的设置和连接。本文以Windows 7操作系统为例,介绍如何将办公室局域网内的电脑连接到同一台打印机上。以下是共享打印机设置的三个步骤。

第一步:本地打印机连接

1. 确保打印机和电脑已正确连接,并且都处于开机状态。通常情况下,当打印机与电脑连接后,电脑会自动下载并安装相应的驱动程序。如果没有自动安装,可以按照以下步骤手动进行安装。

2. 打开电脑,点击“开始”,在右侧选项中选择“设备和打印机”,进入设备和打印机界面,然后点击“添加打印机”。

3. 在添加打印机界面中选择“添加本地打印机”,进入选择打印机端口界面(默认设置即可),然后点击下一步进入安装打印机驱动程序界面。

4. 从列表中选择你的打印机品牌和型号,如果找不到,可以点击“Windows Update”以查看更多型号。如果你有安装光盘,也可以选择“从磁盘安装”。选择好对应的程序后,点击下一步。

5. 进入“选择要使用的驱动程序版本”界面,选择要安装的版本。如果你的电脑已经安装了该打印机的驱动程序,系统会提示“Windows检测到已经为该打印机安装了一个驱动程序。1、使用当前已安装的驱动程序(推荐)2、替换当前的驱动程序”。为了避免原有驱动有损无法运行,建议选择替换当前驱动选项。然后点击下一步。

6. 在键入打印机名称界面,输入打印机名称(系统会自动生成一个默认名称,如果没有可以手动输入)和打印机驱动程序信息。点击下一步。

7. 进入“打印机共享界面”,如果要共享这台打印机,必须提供共享名。可以使用建议的名称或输入一个新的名称。其他网络用户可以看到该共享名。然后有两个选项:1、不共享这台打印机(选择此项直接进入完成安装界面);2、共享此打印机以便网络中的其他用户可以找到并使用它(选择此项填写打印机共享名)。点击下一步完成安装。

8. 可选择设置默认打印机,如果只有这台打印机可以勾选上。最后,在该界面选择打印测试页以测试打印机是否正常工作,然后点击完成即可完成设置。

通过以上步骤,你已经成功完成了共享打印机设置的第一步,即本地打印机连接。接下来,你还需要进行下一步的设置,即本地打印机向局域网共享打印功能设置以及局域网内多台电脑连接同一台打印机的设置。

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