如何在Excel中设置打开和修改权限保证文档安全?
Excel是一款非常受欢迎的数据处理软件,经常用于存储和处理敏感信息。因此,在使用Excel时,我们需要确保文档的安全性,特别是当多人共享同一个文档或者将文档发送给其他人时,更需要注意文档的安全性。接下来,本文将介绍如何在Excel中设置打开和修改权限保证文档安全。
1. 打开Excel并选择“另存为”
首先,我们需要打开Excel并选择“另存为”选项以保存文件,并选择Excel工作簿作为保存类型。
2. 点击“工具”并选择“常规选项”
在弹出的窗口里,填写好“文件名”和“保存类型”,然后点击“工具”,在下拉菜单里选择“常规选项”。
3. 填写“打开权限密码”和“修改权限密码”
在“常规选项”小窗口里,输入你想要设置的打开和修改权限密码,并点击“确定”。
4. 确认权限密码
Excel会跳出两次确认密码的小窗口,分别是打开和修改权限,你需要按照刚才设置好的密码再输入一遍,并点击确定。
5. 点击“保存”并关闭Excel
最后,点击“保存”并关闭Excel,这样打开和修改权限设置就生效了。
6. 重新打开Excel并输入密码
当你重新打开Excel时,会提示输入密码,输入你设置好的密码并点击OK打开,这个密码是打开权限密码,不是修改权限密码哦。
7. 输入修改权限密码进行编辑
如果你想要对Excel文档进行编辑,那么你需要输入修改权限密码。当你没有这个密码时,可以点击“只读”打开Excel,在这种情况下你不能对工作表进行编辑。当你编辑保存时会出现提示只能读不能写,意思就是只能看不能修改。如果你有修改权限密码,就可以输入密码进行编辑。
8. 取消设置
如果你想取消设置,只需回到“常规选项”,清空“打开权限密码”和“修改权限密码”,点击“确定”即可。
通过以上步骤,您可以轻松地保护您的Excel文档,确保它们不被未经授权的人员访问和修改。同时,这种方法也适用于其他Microsoft办公软件。
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