Excel2013实用技巧：[34]标识最高/最低数值

在使用Excel进行数据处理时，经常需要对数据表格中的最高和最低数值进行标识。本文将介绍如何利用Excel 2013的条件格式功能，对成绩表格中每一列的最高两个成绩和最低两个成绩进行标识。其中最高两个成绩以深黄色标识，最低两个成绩以深绿色标识。

步骤一：选取单列进行操作

由于同时选取所有列的最高值会导致选出的是所有数值的最高值，所以我们需要一列列地进行操作，然后使用格式刷工具进行同化。首先以数学成绩为例，选中数学这一列的所有成绩单元格，然后单击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“项目选取规则”中的“前10项”。

步骤二：设定最高值标识

将数字10改为要求的2，并将填充色改为深黄色，最后点击“确定”按钮。

步骤三：设定最低值标识

再次选取数学成绩这一列，选择“条件格式”，选取“项目选取规则”中的“最后10项”，同样将数字10改为2，填充色改为绿色，然后点击“确定”按钮。

步骤四：扩展至其他列

已经对数学列进行了标识，接下来双击“格式刷”按钮，然后分别点击“语文、英语、总成绩”列中的单元格，这样所有的成绩列都按照要求标识了两个最高值和两个最低值。

步骤五：退出格式刷功能

最后再单击“格式刷”按钮退出格式刷功能即可，这样整个表格中的最高和最低数值都被成功标识出来了。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel 2013中标识出成绩表格中每一列的最高两个成绩和最低两个成绩，使数据更加直观清晰，有助于进一步的分析和决策。希望本文的内容对你有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。