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WPS表格如何设置自动保存,防止因意外而丢失数据

浏览量:3904 时间:2024-07-10 12:02:58 作者:采采

在我们日常使用电脑进行工作时,难免会出现因电脑死机或者其他各种原因导致未保存的情况,尤其是在编辑表格时更容易发生。这样不但浪费了我们宝贵的时间,也可能造成重要数据的丢失。为了避免这种情况的发生,在WPS表格中设置自动保存就显得尤为重要。

一、打开备份和恢复选项

首先,我们需要打开WPS表格,在左上角找到“文件”或者“菜单”选项,然后下拉就可以看到备份和恢复的选项。

二、选择备份中心

点击备份和恢复选项之后,会跳出一个窗口,选择备份中心,如下图所示。备份中心功能可以帮助我们在云端存储数据,使得即使电脑损坏或者丢失,我们的数据仍然可以安全地保存在云端中。

三、设置自动备份

点击备份中心之后,可以看到一个设置按钮,点击之后会弹出一个设置面板,如下图所示。我们可以在这里设置备份的方式以及备份的时间间隔。最好设置一个较短的时间间隔,比如五分钟,这样即使我们忘记手动保存,数据也不会因此而丢失。

四、选择保存途径

在备份设置的面板中,我们还可以选择备份数据的存储位置,如C盘等,根据自己的需求选择即可。

通过以上几个简单的步骤,我们就可以很轻松地设置WPS表格的自动备份功能,避免数据因意外而丢失。值得注意的是,虽然自动备份功能可以很好地保护我们的数据,但是仍然建议大家在编辑表格时经常手动保存数据,以免出现意外情况。

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