如何设置Excel动态目录文件

在日常工作中，我们经常使用Excel来存储和管理数据。除了方便用户查看和编辑外，我们还可以将这些文件制作成一个动态目录，使文件之间的关联更加清晰。下面将介绍如何设置Excel动态目录文件。

步骤一：新建查询数据

首先，在Excel中点击“数据”选项卡下的“新建查询”，然后选择“从文件”，点击“从文件夹”。

步骤二：选择文件夹路径

接着，点击“浏览”按钮，选择我们想要制作目录的文件夹路径，然后点击“确定”。

步骤三：加载查询数据

在弹出的窗口中，选择“加载”选项。

步骤四：编辑并删除不需要的列

找到查询选项卡，点击“编辑”。在编辑界面中，删除我们不需要的列，并点击“关闭并上载”保存更改。

步骤五：添加连接并输入公式

为了实现目录的动态功能，我们需要添加一个连接。在空白处输入公式“HYPERLINK([@Folder Path][@Name],"打开文件")”，然后按回车键。

步骤六：查找文件并打开

完成以上步骤后，所有的目录都会自动连接好。当我们需要查找文件时，只需点击“打开文件”即可快速定位和打开相应的文件。

通过以上步骤，我们可以很方便地设置Excel动态目录文件。这样一来，我们可以更加高效地管理和浏览Excel文件，提高工作效率。

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