如何在Word文档中打印出文件夹标签

随着电脑的普及，使用文档编辑软件已经成为了我们日常工作中必不可少的一部分。在处理大量文件时，如何快速找到需要的文档就显得尤为重要。本文将介绍如何在Word文档中打印出文件夹标签，以便更加方便地管理文件。

步骤一：插入矩形

首先，打开你需要打印文件夹标签的Word文档，在菜单栏上点击“插入-形状”，然后从下拉列表中选择“矩形”。接着，在文档中画出一个长条形的矩形。这个矩形将作为文件夹标签的背景。

步骤二：插入竖排文本框

接下来，在菜单栏上点击“插入-形状”，然后从下拉列表中选择“竖排文本框”。在矩形中央画出一个文本框，并输入文件夹名称。为了让文字看起来更加明显，可以设置居中对齐和加大字号。

步骤三：添加形状

最后一步，需要再次在菜单栏上点击“插入-形状”，然后从下拉列表中选择任意一种形状，将其添加到文本框的上方。这个形状可以是箭头、星形或是其他图案，用于美化标签。

完成以上三个步骤之后，你的文件夹标签就制作完成了。可以通过打印功能将标签打印出来，然后剪裁并粘贴到文件夹上。

总结

本文介绍了如何在Word文档中打印出文件夹标签，通过插入矩形、竖排文本框以及添加形状等简单操作完成。这样就能够更加轻松地管理文件，让你的工作效率更高。

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