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WPS表格高级筛选教程

浏览量:4732 时间:2024-07-10 09:17:58 作者:采采

在使用WPS表格软件进行数据处理的过程中,筛选是一个非常重要的操作。WPS表格的筛选有两种形式:自动筛选和高级筛选。虽然两种筛选的条件结果是一样的,但是在操作上存在一些差异。本文将介绍如何使用WPS表格的高级筛选功能。

一、准备工作

首先,我们需要打开WPS表格软件,并输入数据资料。在输入完毕后,还需设置格式,如字体大小、居中、边框线、底纹等。同时,可以通过函数计算出总分和平均分等关键信息。下图为一个示例:

二、数据筛选(高级筛选)

接下来,我们将利用高级筛选的功能,筛选出总分大于500分且政治成绩大于80分的学生。具体步骤如下:

1.首先复制总分并在下一单元格输入“>500”(注意:英文输入法状态下输入“>”号),复制政治后下一单元格输入“>80”,如下图所示:

2.单击“数据”菜单,选“高级筛选”图标,弹出对话框。

3.在对话框中,我们需要理解每一个选项并知道如何操作。“列表区域”即哪些原数据参与高级筛选?会自动默认范围,但是范围不一定对,因此需要重新选择。在这个表格中,我们应该从“学号”开始选择,直到“平均分”的最后一个“73.83”。注意,第一行已经默认选中,无需再次选择。

4.在对话框中,“条件区域”指刚刚输入的条件,“政治>80”和“总分>500”都要选定。

5.在“方式”中选“将筛选结果复制到其它位置”,并在“复制到”处选一个单元格,然后确定即可。

通过以上步骤,高级筛选结果便能成功筛选出来了。

结语:

本文介绍了如何使用WPS表格的高级筛选功能,希望对你在日常数据处理中有所帮助。如果你还想深入了解WPS表格的其他功能,欢迎继续关注我们的文章。

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