Excel表格如何给单元格插入批注

在工作中，为了方便记录某个单元格的纪要内容，这些内容既要在打印上不体现，自己也能随时看到的内容。接下来，小白分享给大家如何在单元格插入批注。

步骤一：选中需要插入批注的单元格

首先，在Excel表格中，选择需要插入批注的单元格。你可以通过鼠标点击相应的单元格，或者使用键盘上的方向键将光标移动到目标单元格上。

步骤二：点击“插入批注”按钮

接下来，在Excel的工具栏上找到“插入”选项卡，然后在该选项卡中找到“批注”按钮。点击该按钮后，会在当前选中的单元格旁边弹出一个文本框，这就是我们可以输入批注内容的地方。

步骤三：输入批注内容

在弹出的文本框中，你可以输入任何你想要记录的批注内容。这些内容可以是对该单元格的解释、备注或其他相关信息。同时，你还可以调整文本框的大小和位置，以适应你的需要。

步骤四：保存并隐藏批注

完成批注内容输入后，记得点击保存按钮，以保存你所添加的批注。此外，在默认情况下，Excel会在鼠标悬停在包含批注的单元格上时显示批注。如果你希望隐藏批注，只需单击右键，然后选择“隐藏批注”，即可隐藏批注。

步骤五：编辑和删除批注

如果你需要编辑已存在的批注，只需双击包含批注的单元格即可修改批注内容。另外，如果你想要删除批注，只需右键单击包含批注的单元格，然后选择“删除批注”选项。

总结

通过以上简单的几个步骤，你可以很容易地给Excel表格中的单元格插入批注。这些批注可以帮助你记录和提醒重要信息，提高工作效率。

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