如何定义编码规则

编码规则的定义是为了在添加业务单据或基础资料时能够自动获取相关编号。这样做不仅可以减少工作量，还可以保持单据的连续性，方便用户管理和查找。

宏替换编码规则的设置

以销售订单上的参考编号设置为自动获取编码为例，我们使用宏替换作为编码规则。以下是设置步骤：

1. 打开编码规则定义主列表页，路径为“管理/设置/系统参数设置/编码规则定义”。

2. 点击工具栏上的“新增”按钮，打开编码规则定义编辑页面。

3. 在编辑页面中选择相应的表名和字段名。

4. 选择检查重复、异常处理类型、检查长度方式、激活等相关选项。

5. 在编码规则类别中选择“宏替换”，然后在格式值内输入宏字段来定义编码的规则。同时，录入所需的编码长度，并点击“保存”。

使用宏替换获取编码

在新增销售订单时，系统会自动带入凭证编号。当录入业务伙伴后，只需要点击工具栏上的“获取编码”按钮，系统就会自动在参考编号栏中生成对应的编码。

这个编码由业务伙伴的CrdID与凭证编号的DocNum两者组成。通过宏替换编码规则的设置，系统能够自动将两个字段的值合并生成参考编号，提高了工作效率。

总结

编码规则定义是一种方便的功能，它可以帮助用户自动获取相关编号，在添加业务单据或基础资料时节省时间和工作量。使用宏替换作为编码规则可以更加灵活地定义编码格式，并通过自动获取编码功能来简化操作流程。这对于用户的管理和查找工作都非常有帮助。

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