用 Excel 高效查找重复数据

在日常工作中,我们经常需要在 Excel 表格中寻找重复数据。这种重复数据可能是由于手动输入错误或数据合并等原因造成的。如何快速准确地找到这些重复数据呢?下面小编为大家总结了几个实用的方法。

步骤一:选择数据范围

首先,我们需要选择要查找重复数据的单元格范围。选中需要检查的列或整个工作表,这样可以确保所有数据都被包括在内。

步骤二:使用条件格式突出显示重复值

1. 选择"开始"选项卡,然后点击"条件格式"。

2. 在下拉菜单中选择"突出显示单元格规则" > "重复值"。

3. 系统会自动高亮显示表格中的重复数据单元格。这样一来,我们就能一眼看出哪些数据是重复的。

步骤三:利用"删除重复项"功能

1. 选中整个数据范围。

2. 再次点击"开始"选项卡上的"删除"按钮,选择"删除重复项"。

3. Excel会自动删除表格中的重复数据,留下唯一的值。这样不仅可以清理数据,还能保证数据的准确性。

新用 Excel 快速找出并删除重复数据

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