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通过排序删除空白行的WPS表格技巧

浏览量:3955 时间:2024-07-09 21:08:30 作者:采采

在使用WPS表格时,有时候我们需要对数据进行整理和清理,特别是当表格中存在大量的空白行时。本文将介绍一种通过排序功能来删除空白行的技巧。

步骤1:为表格添加序号列

首先,在表格旁边的一个空白单元格中输入数字1,并将其下拉填充到表格中的每一行,将序号排列在日期旁边。这样可以为每一行数据添加一个唯一的序号标识。

步骤2:使用自动筛选功能

点击WPS表格工具栏上的【数据】选项卡,在下拉菜单中选择【自动筛选】功能。这个功能会自动在表头添加筛选按钮。

步骤3:按照姓名升序排序

点击表头中姓名所在列的筛选按钮,在弹出的下拉菜单中选择【升序】选项。这样,表格中的所有姓名将按照字母顺序进行排序。

步骤4:删除空白行

排序完成后,所有的空白行将显示在表格的最底部。选中这些空白行,右键点击并选择【删除】选项将其删除。

步骤5:恢复序号顺序

删除空白行后,再次点击序号列的筛选按钮,选择【升序】选项,重新为姓名列中的数据排序,使其恢复到删除空白行前的顺序。

步骤6:删除数字列

排序完毕后,选中序号列,右键点击并选择【删除】选项,以删除序号列,使表格恢复原始状态。

通过以上步骤,我们可以轻松地利用WPS表格的排序功能删除表格中的空白行,使数据更加整洁和规范。

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