如何快速找出两个Excel表格的不同点?
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时间:2024-07-09 18:50:03
作者:采采
数据变动是工作中常见的情况,但是如果时间过长,我们就很难记清哪些数据已经发生了变化。数据量少还好找,但是如果数据量庞大,要快速找出变动点就会变得相当棘手。那么,有没有什么好的方法可以帮助我们轻松完成这项任务呢?接下来,我们将介绍一个简单而实用的方法,帮助你快速找出两个Excel表格之间的不同点。
1. 准备两个Excel表格
首先,我们需要准备两个Excel表格,并且确定需要找出差异的数据。如图所示:
2. 复制第二个表格
在这个例子中,我们需要找出表格一和表格二之间的差异。因此,我们需要复制第二个表格。请右键点击表格,选择“复制”。
3. 将表格二粘贴到新的位置
接下来,我们需要将表格二粘贴到新的位置。请将光标移动到新的位置,右键点击并选择“粘贴”。
4. 备份表格
为了确保我们不会意外地丢失数据,我们需要备份表格。请在粘贴后的表格的右上角单击,选择“备份”。
5. 选择性粘贴
现在,我们需要选择表格一,然后复制它。之后,我们需要右键点击表格二,选择“选择性粘贴”。
6. 减去重复项
在弹出的对话框中,请选择“减”选项。然后单击“确定”。
7. 查看变化
现在,我们就可以看到表格的变化了。数据一样的部分被标记为0,而不同的部分则显示了数值。
8. 对比原始表格
最后,我们需要将这些变化与原始表格进行对比,便可以轻松地找出它们之间的不同点。如此一来,我们就能够快速地找出两个Excel表格之间的不同点了!
总结
通过以上步骤,我们可以快速找出两个Excel表格之间的不同点。这项技能对于那些需要处理大量数据的人员来说,无疑非常实用。如果你还没有掌握这项技能,那么赶紧尝试一下吧!
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