利用Excel轻松查找两列数据中的差异

在工作中,Excel是我们最常用的工具之一。掌握一些实用的Excel技巧可以大大提高工作效率。本文将为您介绍如何快速查找两列数据中的差异,无需使用复杂的公式。

准备素材

以采购与入库为例,理论上来说,采购了多少货,仓库就应该入库相同的数量。但在实际操作中,可能会出现数据不一致的情况。我们准备了采购流水账和入库流水账,如下图所示。

对比数据并计算差值

首先,将入库流水账复制到采购流水账的旁边,然后根据编号或供应商进行排序,使两列数据能够对应。接下来,我们将入库数量减去采购数量,如果差值等于0,则记账正确;反之,差值不为0,则记账存在问题。

筛选差异数据

计算出差值后,由于数据量较大,不太方便查看。我们可以继续对数据进行整理,将"入-采"列进行筛选,选择表头,点击数据,再点击筛选。在"入-采"的下拉按钮中,去掉0前面的勾选,点击"确认"。

查找差异项

经过上述步骤,我们查找到了4个差异项:

- A供应商少记账500个

- D供应商多记账1000个

- D供应商多记账5000个

- D供应商少记账1000个

通过这种简单的方法,我们就能够快速找出两列数据中的差异,为后续的核对和调整提供依据。

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