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为WPS文档添加保护锁,许看不许改

浏览量:3085 时间:2024-07-09 14:35:51 作者:采采

你愿意自己的文档被人随意复制、修改、编辑吗?你愿意自己辛苦了半天的劳动成果被人“信手拈来”无偿使用吗?当然不愿意!现代人有个特点,自己辛辛苦苦做出的东西不喜欢别人乱动。作为具有中国特色软件的WPS Office充分照顾到了这一点,只需一点小技巧就可实现文档“许看不许动”,让WPS文档也拥有一个“保护锁”。

实现方法一:使用窗体域保护文档

在菜单“工具→保护文档”中调出对话框,在保护内容中选择“窗体域”,然后填写密码并确定后,存盘退出。这样生成的文档没有密码,只能被查看。

实现方法二:将文档输出为PDF格式

执行菜单命令“文件→输出为PDF格式”,再点击“高级”,弹出设置对话框。在权限设置中取消勾选“允许更改”、“允许复制”、“允许添加批注”等选项,并填写相应的密码后,点击“确定”即可生成PDF文件。PDF格式文件对版权的保护是公认的,要想修改,至少得具备老鸟级的技能。

实现方法三:将文档转换成图片格式

先在“插件平台”上安装“输出为图片格式”插件,然后执行菜单命令“文件→输出为图片格式”。在“另存为…”对话框中保存,WPS即会生成一组图片(每个页面一张)。此方法的绝妙之处在于,将文字转化为图片,想要复制文字变得非常困难。

通过以上三种方法,你可以轻松地为WPS文档添加保护锁,实现“许看不许改”的效果,保护你的劳动成果不被他人随意修改和复制。选择适合你的方法,让你的WPS文档更加安全可靠。

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