快速删除Word里面多余的空格技巧
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时间:2024-07-09 08:20:39
作者:采采
你有没有碰到过这样的情况,当你从网页上把一些自己需要的资料下载到Word中时,发现有许多的空格键,而且是那种箭头朝下的空格箭,很占据Word的空间,但要想删除的话也是可以一个一个删除的,很是费时,下面就跟xp系统之家小编一起来了解一下吧。
使用“替换”功能进行快速删除
如果你想要快速删除word文档里面很多个相同的没用的空格或是词组,你都可以点击菜单栏中的“编辑”→“替换”。比如想要去掉多余的空格,可以在“查找内容”里面输入?^l,在“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
将软回车替换为硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入?^l,在“替换为”里面输入?^p,然后点“全部替换”就OK了。
灵活运用替换功能
其实知道了软回车是?^l,硬回车是?^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
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