如何在WPS表格与Excel表格中手动给数据分组?
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时间:2024-07-09 08:16:32
作者:采采
在我们日常工作中,经常需要使用WPS表格或Excel表格进行各种数据的整理和处理。有时候,我们需要对一些相关的数据进行手动分组,以便更好地进行数据分析和统计。那么,在WPS表格和Excel表格中,如何实现手动分组呢?下面就让我们来详细了解一下。
1. 选中要分组的数据
首先,在表格中选中需要分组的数据。例如,我们要按照部门对人员进行分组,可以选中销售部下的三个姓名。
2. 使用快捷键进行分组
接下来,按住快捷键“Alt Shift →”,即可快速进行分组。此时,左边会出现一个分组标识,表示已经成功进行了分组操作。重复以上操作,依次选中其他部门下的人名,就可以将全部数据按部门分好组了。
3. 隐藏或显示分组数据
在分组完成后,我们还可以使用加减号来隐藏或显示分组数据。只需要点击加号或减号,就可以折叠或展开相应的分组内容,非常方便。
总结:
通过以上方法,我们可以很轻松地手动对数据进行分组。这种方法非常简单易用,适用于各种不同类型的数据分组需求。如果您还没有学会这种方法,不妨试一试,相信一定会给您的工作带来很大的帮助。
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