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如何运用VLOOKUP函数查找数据并进行精确或模糊匹配?

浏览量:4408 时间:2024-07-09 07:34:44 作者:采采

VLOOKUP函数是一种按列查找的函数,它可以根据需要返回该列所需查询列序所对应的值。在Excel等电子表格软件中,VLOOKUP函数被广泛应用于数据查找和筛选中。

1、语法规则

VLOOKUP函数的语法规则如下:“VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”。其中,lookup_value表示要查找的值;table_array表示要进行查找的表格区域;col_index_num表示要返回的列数;range_lookup表示是否开启模糊匹配功能。

2、精确查找

如果需要进行精确匹配,可以输入如下公式:“VLOOKUP(F216,A208:E215,5,FALSE)”。其中,F216为要查找的值,A208:E215为待查找的表格区域,5表示要返回的列数,FALSE表示要进行精确匹配。

3、模糊查找

如果需要进行模糊匹配,可以输入如下公式:“VLOOKUP(F216,A208:E215,5,TRUE)”。其中,TRUE表示要进行模糊匹配。

4、查找功能应用

假设需要在一个员工信息表格中查找特定员工的姓名、性别、年龄和基本工资信息。具体步骤如下:

①首先,在表格中输入员工信息,如下图所示。

②然后,在Excel菜单栏中找到“数据”项,并选择“数据有效性”。

③在“数据有效性”窗口中,选择“序列”,在“来源”栏中输入“$A$208:$A$215”。

④然后,在“姓名”一栏中输入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,2,FALSE)”,在“性别”一栏中输入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,3,FALSE)”,在“年龄”一栏中输入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,4,FALSE)”,在“基本工资”一栏中输入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,5,FALSE)”。

⑤设置好公式后,当你的序号改变时,就会自动显示相应的姓名、性别、年龄和基本工资信息,如下图所示。

综上所述,VLOOKUP函数在数据的查找和筛选过程中非常实用,无论是进行精确查找还是模糊匹配,均能满足不同的需求。

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