如何在Excel中添加批注并显示批注

在使用Excel进行数据统计的过程中，有时需要对特定的数据进行批注，并显示在表格中。下面将演示如何在Excel中添加批注并显示批注的具体操作步骤。

步骤一：打开Excel表格

首先，在电脑中打开你需要操作的Excel表格。

步骤二：选中需要添加批注的单元格

使用鼠标点击或拖动选择需要添加批注的单元格。可以是一个单独的单元格，也可以是多个连续的单元格。

步骤三：右击鼠标，点击“插入批注”

在选中的单元格上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入批注”选项。这样就会在选中的单元格旁边插入一个批注框。

步骤四：输入批注内容

在批注框中输入你想要添加的批注内容。可以根据实际情况输入任意文本，用于解释该数据的特殊含义或其他相关信息。

步骤五：鼠标移开隐藏批注，默认状态

默认情况下，当鼠标移开批注所在单元格时，批注内容会被隐藏起来。但是，鼠标再次点击该单元格时，批注会重新显示。

步骤六：始终显示批注内容

如果你希望始终显示某个单元格的批注内容，可以点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡，然后点击“显示所有批注”。这样，无论鼠标是否在该单元格上，批注内容都将始终呈现在表格上。

总结

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel表格中添加批注并显示批注。只需右击需要添加批注的单元格，点击“插入批注”，输入批注内容即可。默认情况下，鼠标移开批注会隐藏，鼠标再次点击该单元格，批注会显示。如果想始终显示批注内容，点击菜单栏“审阅—显示所有批注”，批注内容将始终呈显示状态。

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