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Excel中表格中的数据怎么自定义序列排序

浏览量:3692 时间:2024-07-08 19:47:19 作者:采采

在使用Excel处理大量数据时,经常需要对数据进行排序。而有些情况下,我们希望能够按照自己的要求进行排序,而不是默认的升序或降序。本文将介绍如何在Excel中自定义序列排序。

打开Excel工作表

首先,双击计算机桌面上的Excel2016程序图标,将其打开运行。然后点击“打开其他工作簿”选项,选择需要进行编辑的Excel工作表。

输入自定义排序序列

接下来,我们需要在表格旁边的空白处输入我们需要按其排序的序列。可以将这个序列以逗号分隔,或者每个元素占据一个单元格。然后拖动鼠标选中这个序列。

打开Excel选项

点击左上角的“文件”按钮,并在弹出的菜单中选择“选项”。这样会打开“Excel选项”对话窗口。

编辑自定义列表

在“Excel选项”对话窗口中,选择左侧窗格的“高级”选项卡。然后在高级选项卡右侧的“常规”组中找到“编辑自定义列表”按钮并点击它。

导入自定义序列

在弹出的“自定义序列”对话框中,首先点击“导入”按钮,将之前输入的排序序列导入进来。然后点击“添加”按钮,将序列添加到“自定义序列”组中。最后点击“确定”按钮完成导入。

确认设置并关闭Excel选项

返回到“Excel选项”对话窗口,再次点击“确定”按钮进行确认。然后关闭Excel选项对话窗口。

排序数据

返回到Excel工作表中,选中要排序的单元格区域。然后打开“数据”菜单选项卡,点击“排序和筛选”功能区的“排序”选项按钮。

选择排序关键字和自定义序列

在弹出的排序对话窗口中,点击“主要关键字”下拉框右侧的按钮,选择“部门名称”。然后单击“次序”下面的下拉框右侧的按钮,选择“自定义序列”。

应用自定义序列排序

在弹出的“自定义序列”对话框中,选择之前自定义的序列,然后点击“确定”按钮。返回到排序对话框中,再次点击“确定”按钮进行确认。

查看排序结果

最后返回到Excel工作表中,可以看到表格已经按照我们自定义的序列排序好了。

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中自定义序列排序,以满足个性化的需求。

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