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在Excel中如何绘制流程图

浏览量:4990 时间:2024-07-08 19:31:11 作者:采采

在Excel表格中制作流程图可以快速且简单地完成,特别适合初学者操作。由于Excel本身就是一个网格状的表格,所以不需要再绘制长方形的形状。只需调整列宽、添加边框、设置行高,并加上箭头和输入文字即可。如果想要更复杂一些的流程图,在表格中插入自带的图形,但这些系统自带的图形不方便输入文字,因此需要使用文本框,将其设置为无填充颜色。

步骤一:新建Excel2007空白表格

首先,打开Excel2007并新建一个空白表格。然后选择1、3、5、7、9等奇数单元格,并设置边框,填充表格外框。

步骤二:添加表格和流程图

根据上述步骤已经将表格填充好了边框,现在可以在表格中间任意添加或删除内容,并增加其他形状的流程图。插入图形时,选择流程图,并根据需要进行选择。本例中选择了菱形图。

步骤三:绘制菱形图和箭头

在表格的B4单元格里绘制一个菱形图形,并将B4单元格的行高调整为60。然后插入线条,选择箭头,在流程图的中间绘制一条箭头,复制并移动到下一个流程图的中间对齐即可。

步骤四:添加标注和文本框

在菱形图形中添加箭头作为标注,这样半个流程图就完成了。接下来,插入一个文本框。在文本框中输入文字,例如:“是否接受”。然后将文本框设置为无填充颜色,使其看起来空白无边框。为了方便新手操作,可以使用右键点击文本框,在弹出菜单中选择“设置形状格式”,然后将填充和线条颜色都选择为“无”。移动文本框以使文字居中对齐图形。

步骤五:输入流程图文字

在其他长方形单元格中分别输入相应的流程图文字,并将其设置为文字居中和字体12号。

步骤六:添加返回示意流程图

最后,我们还需要在流程图的左边画一条直线,作为返回的流程示意。同样地,使用上述的方法添加箭头即可。输入返回示意流程图的文字也是使用文本框功能,复制多个并更改文字即可完成。

通过以上步骤,您可以在Excel中快速绘制出清晰易懂的流程图,无需专业的设计技巧和软件工具。无论是初学者还是有一定经验的用户,都能够轻松应用这个方法来制作流程图。

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