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WPS表格文件如何快速保存到常用文件夹?

浏览量:1954 时间:2024-07-08 16:32:28 作者:采采

WPS表格是一款非常实用的办公软件,它可以帮助我们完成各种文档编辑和数据处理。在使用WPS表格时,经常需要将文件保存到指定的文件夹中,那么如何快速地将WPS表格文件保存到常用文件夹呢?接下来,为大家详细介绍具体操作步骤。

步骤一:打开WPS表格文件

首先,我们需要打开需要保存的WPS表格文件。打开文件后,我们可以看到左上角有一个“文件”按钮,点击该按钮,会出现下拉列表。

步骤二:选择“另存为”功能

在“文件”下拉列表中,我们需要找到并点击“另存为”功能。这个功能可以让我们将当前打开的文件另存为其他格式或者保存到其他位置。

步骤三:选择“常用的Excel文件夹”

接下来,在弹出的“另存为”窗口中,我们需要选择一个保存位置。在这个窗口中,我们可以看到“保存到”这个选项,一般默认为“我的文档”文件夹。如果我们需要将文件保存到其他位置,可以在这里进行选择。

对于本篇文章要介绍的内容,我们需要选择“常用的Excel文件夹”,这样我们就可以将文件保存到自己常用的文件夹中,方便以后的查找和使用。

步骤四:保存文件

最后,我们只需要点击“打开”按钮,进入“常用的Excel文件夹”选择我们想要保存文件的目录,再点击“保存”即可。这样,我们就成功地将WPS表格文件保存到常用文件夹中了。

总之,通过以上四个步骤,我们可以轻松地将WPS表格文件保存到常用文件夹中,方便我们以后的使用。希望本文能够对大家有所帮助。

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