剪贴板的应用——提高工作效率

在Office Word 2010中，剪贴板的应用非常方便快捷。剪贴板以任务窗格的形式出现，可以同时存放24个复制或剪切的内容。在Office系列软件中，剪贴板里的信息是可以共用的，可以在不同文档之间进行复制和移动操作，大大提高了工作的效率。

几种打开【任务窗格】的方法

下面以Office Word 2010为例，介绍几种打开【任务窗格】的方法：

方法一：通过【剪贴板】组的对话框启动器按钮

单击【开始】选项卡里的【剪贴板】组的对话框启动器按钮即可打开【任务窗格】。

方法二：连续两次复制或剪切项目

在使用此方法之前，需要预先启用【自动显示Office剪贴板】功能。点击【剪贴板】任务窗格里的【选项】按钮，勾选【自动显示Office剪贴板】进行设置。然后连续两次复制或剪切项目，系统将自动调出【剪贴板】任务窗格。

方法三：按两次Ctrl C组合键

在不选择项目的情况下，连续按两次Ctrl C组合键，系统可以自动调出【剪贴板】任务窗格。在使用这个方法之前，需要预先启用【按Ctrl C两次后显示Office剪贴板】功能。点击【剪贴板】任务窗格里的【选项】按钮，勾选【按Ctrl C两次后显示Office剪贴板】进行设置。

隐藏【剪贴板】任务窗格

如果在复制或剪切时不希望【剪贴板】任务窗格出现，可以进行以下操作：在【剪贴板】任务窗格中单击【选项】按钮，勾选【收集而不显示Office剪贴板】选项，然后关闭任务窗格即可。

其他注意事项

1. 如果单击【全部清空】按钮，Office剪贴板和系统剪贴板将同时被清空。但是如果只是关闭Word程序，则只清空Office剪贴板。

2. 使用右键菜单【粘贴】命令或按Ctrl V组合键，所粘贴的是Windows系统剪贴板的内容，而非【剪贴板】任务窗格上的内容。

3. 同时打开多个文档时，它们可以共享剪贴板上的所有内容。

通过学习和掌握剪贴板的使用方法，可以大大提高办公效率，让工作更加轻松和便捷。

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