Endnote技巧：如何自动去除重复导入文献
在使用Endnote管理文献时，有时会因为文献过多而导致一些文献被重复导入到Endnote中。如果要逐一查看已导入的文档，显然是不太现实的。然而，Endnote在插入文献的过程中可以自动识别重复文档，并且对于已经插入的文献也可以自动识别是否重复并进行删除处理。下面将和大家分享一些关于如何自动去除重复导入文献的技巧。
设置判定文献重复标准
在进行查重复文献之前，我们需要先设置判定参考文献是否重复的标准。打开Endnote软件后，依次点击“Edit”，选择下方的“Preferences”。
进入Duplicates选项
在弹出的“Endnote Preferences”对话框中，选择第四个选项“Duplicates（重复）”。在对话框右边，我们可以设置标准。一般来说，通过比较作者、姓名以及题目是否相同来判断是否重复。勾选前三项，并选择“ignore spacing and punctna”。
自动去除重复文档
设置好后，我们将“Automatically discard duplicates”前面的勾勾上，并点击“确定”。这样，在下次导入PDF文档时，如果出现重复文档，Endnote就会自动地去除重复的文档。
查找并保留文献
要查看已经插入的PDF文档，选中“All References”栏，点击菜单栏中的“References”，选择下方的“Find Duplicates”。Endnote会自动找出那些重复的文献。对于不想删除的文献，点击“Keep this record”。
去除重复文献
筛选出需要保留的文档后，直接点击“Cancel”，这样那些重复且没有选择保留的文献都会被去除。
查找重复参考文献
如果需要找出那些重复的参考文献，直接点击红色的叉叉关闭对话框。此时，你会发现Endnote中会多出一个分组“Duplicate reference”，其中列出了重复的文献。
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