编辑快捷键

以下是一些PowerPoint中常用但容易被忽视的实用快捷键，可以帮助提高幻灯片的编辑制作效率：

• Ctrl T：在句子、小写或大写之间更改字符格式
• Shift F3：更改字母大小写
• Ctrl B：应用粗体格式
• Ctrl U：应用下划线
• Ctrl L：应用斜体格式
• Ctrl 等号：应用下标格式（自动调整间距）
• Ctrl Shift 加号：应用上标格式（自动调整间距）
• Ctrl 空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
• Ctrl Shift C：复制文本格式
• Ctrl Shift V：粘贴文本格式
• Ctrl E：居中对齐段落
• Ctrl J：使段落两端对齐
• Ctrl L：使段落左对齐
• Ctrl R：使段落右对齐

幻灯片放映控制快捷键

在全屏模式下进行演示时，只能通过右键菜单和放映按钮来操作。以下是一些专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便：

• N、Enter、Page Down、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
• P、Page Up、左箭头（←）、上箭头（↑）或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
• Enter：超级链接到幻灯片上
• B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
• W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
• S或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
• Esc、Ctrl Break或连字符（-）：退出幻灯片放映
• E：擦除屏幕上的注释
• H：到下一张隐藏幻灯片
• T：排练时设置新的时间
• O：排练时使用原设置时间
• M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
• 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
• Ctrl P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
• Ctrl A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
• Ctrl H：立即隐藏指针和按钮
• Ctrl U：在15秒内隐藏指针和按钮
• Shift F10（相当于单击鼠标右键）：显示右键快捷菜单
• Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
• Shift Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿：

• Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
• Shift Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
• Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
• 空格键：转到下一张幻灯片
• Backspace：转到上一张幻灯片

通过邮件发送PPT的快捷键

如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送，可以使用以下快捷键提高工作效率（要求邮件头处于激活状态）：

• Alt S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
• Ctrl Shift B：打开“通讯簿”
• Alt K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
• Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
• Shift Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过利用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户可以更快捷、更方便地使用这一演示软件。

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