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Title: 如何使用Word一次性删除全部批注

浏览量:2850 时间:2024-07-08 08:01:25 作者:采采

在使用Word软件时,经常会遇到需要删除文档中的批注的情况。如果只有几个批注还好,但如果批注有很多,一个一个删除就显得非常繁琐。为此,我们可以使用Word的删除全部批注功能,一次性删除所有批注。以下是具体步骤。

步骤一:进入审阅界面

首先打开需要删除批注的Word文档,在菜单栏中点击“审阅”选项卡。这样就会进入审阅界面,显示文档中的批注和修改记录等。

步骤二:找到倒三角形按钮

在审阅界面中,找到“显示标记”区域的倒三角形按钮。这个按钮通常位于审阅界面的右上角。点击该按钮后,会弹出下拉菜单。

步骤三:选择删除所有批注功能

在下拉菜单中,找到“删除文档中的所有批注”选项,并点击。此时,Word会弹出一个提示框,询问是否确定要删除文档中的所有批注。

步骤四:确认删除操作

在弹出的提示框中,点击“确定”按钮即可完成全部删除操作。Word会立即删除文档中的所有批注,同时也会清除批注人的姓名和其他信息。

总之,使用Word一次性删除全部批注的操作非常简单,只需要在审阅界面中进行几个简单的步骤就能完成。这种方法适用于需要删除大量批注的情况,能够极大地提高工作效率。

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