2016 - 2024

感恩一路有你

一文了解办公室软件word工作栏中的视图功能

浏览量:1020 时间:2024-07-08 07:20:34 作者:采采

在日常使用办公室软件word时,你是否注意到了工作栏中的“视图”选项?这个选项下拉列框中包含了许多视图模式,如普通、web版式、页面、阅读版式、大纲、任务窗格、格式、网格线、缩略图以及页眉页脚等等。本文将带你详细了解每一个视图模式的功能。

一、进入视图模式

打开word文档,在最上角第一排工作栏中,依次是文件、编辑、视图、插入、格式等,找到视图一项。左键点击视图,就会弹出视图的下拉列框。在这里,你可以选择需要的视图模式。

二、普通模式

在文档视图一项,点击后弹出的下拉对话框中,第一项是普通模式。点击普通模式,word文档的页面会变化。这个模式下,你可以直接输入文字并且不会有任何限制。

三、web版式模式

在word文档视图下拉列框中,普通模式的下面是web版式模式。点击web版式模式,可以看到由普通页面变成web版式的页面。这个模式下,页面的布局更适用于网页设计。

四、页面模式

在word文档视图下拉列框中,web版式模式的下面是页面模式。点击页面模式,可以看到web版式的页面变成页面的形式。此时,你可以更好地预览文档在打印时的效果。

五、阅读版式模式

在word文档视图下拉列框中,页面模式的下面是阅读版式模式。点击阅读版式模式,可以看到页面变化成阅读版式的页面。这个模式下,文本更加清晰易读。

六、大纲模式

在word文档视图下拉列框中,阅读版式模式的下面是大纲模式。点击大纲模式,可以看到阅读版式变化成大纲的页面形式。这个模式下,你可以更好地组织文档内容,方便查看和编辑。

七、任务窗格

在word文档视图下拉列框中,大纲模式下面是任务窗格。点击任务窗格,可以看到大纲的变化,在大纲页面中,右侧弹出的是开始工作。

八、网格线

在word文档视图下拉列框中,任务窗格下面有工具栏、标尺、显示段落标记(可以自己点击试试),还有网格线。点击网格线,可以看到文字下有一条线来规范文字。这个模式下,可以让你更好地掌握文档排版。

九、缩略图

在word文档视图下拉列框中,网格线下面是缩略图。点击缩略图,可以看到左侧弹出的小窗口的缩略图。这个模式下,你可以更快速的定位到文档的某个部分。

十、页眉页脚

最后,在word文档视图下拉列框中,缩略图下面是页眉页脚。点击页眉页脚,可以看到文档页面中弹出的页眉设置,下拉文档底下可以看到页脚的设置。这个模式下,方便你添加页眉页脚的元素。

总结:

通过本文的介绍,我们已经了解了word工作栏中视图选项下的各种视图模式,以及每种模式所对应的功能。合理地运用这些模式,不仅可以提高生产效率,还能让文档更加美观易读。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。