用EXCEL手动做好仓库配件管理系统的库存管理
在现代仓库配件管理系统中，数据库管理系统是最常用的工具。但当没有这些资源可利用时，我们不得不借助EXCEL来手动完成库存管理任务。本文将介绍如何通过EXCEL来进行库存管理。
建立配件的基本数据
要实现一份完整的库存管理表格，首先需要建立配件的基本数据，包括品号、型号和规格等信息。这些信息通常会被逐个输入到空表格中，行表示配件，列表示日期。例如，在1月份的表格中，第一列应该填写12月31日的实际库存数，然后在其它日期逐个填写。
输入配件的期初数
库存管理与财务成本报表息息相关，一般以月为周期。因此，期初数是指上个月末最后一天的最终库存。在表格中，我们可以在每个月的第一天输入期初数，并将其放在相应的单元格内。
每日输入入库数和出库数
为了更好地掌握配件的出入库情况，我们需要每日记录相应的入库数和出库数。出库数通常会在数字前面加上“-”号以加以区分。在数据输入过程中，需要仓库管理员谨慎小心，确保数据的准确性。同时，可以通过设置单元格格式的方式来避免错误的发生。
计算实际库存数
当基本数据和每日的入库出库记录都已经输入完毕后，我们便可以开始计算配件库存的实际数量并填写在表格中。在M4单元格中，我们可以输入公式“B4 SUM(C4:L4)”来求和计算实际库存数。其中SUM函数表示求和，表达式是：SUM(number1,number2,……)。按回车后，即可自动计算出目前的实际库存数。
用自动填充的方法向下填充
有了第一个配件的实际库存数后，我们可以使用Excel的自动填充功能向下填充，以计算出其它配件的实际库存数。只需选中第一个配件的实际库存数，然后点击右下角的黑色小方块即可自动填充所有的单元格。
将上月实际库存数作为本月期初数
当本月结束之后，就需要将上月末的实际库存数作为本月的期初数。这样，每个月只需制作一张报表，按照这个过程循环进行，便能够很好地对配件进行库存管理了。
结论：虽然在现代仓库配件管理系统中，数据库管理系统是最常用的工具，但如果没有这些资源，我们同样可以用Excel手动完成库存管理任务。只需要按照上述步骤进行操作，便能够轻松地管理配件的库存。
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