2016 - 2024

感恩一路有你

如何给WPS文档进行加密,防止在不经允许的情况下,其他人查看自己的文档?

浏览量:4288 时间:2024-07-07 21:20:11 作者:采采

在现代社会,我们需要频繁地使用电脑和各种软件来处理文件。WPS作为一款广受欢迎的办公套件,被越来越多的人所使用。但是,在处理敏感或私人文件时,我们常常面临一个问题:如何保证这些文件不会被他人非法查看?这就需要使用WPS的文档加密功能了。

打开WPS文档

首先,我们需要打开需要加密的WPS文档。在WPS中,我们可以直接双击文档文件,或者打开WPS,从“文件”菜单中选择“打开”来打开需要加密的文档。

点击“审阅”

一旦文档打开,我们需要进入“审阅”模式。在WPS菜单栏中,有一个标签名为“审阅”,我们需要点击它以进入该模式。

点击“文档加密”

在“审阅”模式下,我们可以看到一个名为“文档加密”的按钮。点击它以进入文档加密设置。

点击“密码加密”

WPS提供了两种加密方式:密码加密和权限加密。在此处,我们选择“密码加密”,也就是使用密码来保护我们的文档。

输入两次密码,并且输入密码的提示语

接下来,我们需要输入我们想要设置的密码。需要注意的是,为了保证安全性,我们需要输入两次密码,并且设置一个提示语,以便我们在忘记密码时可以找回。

点击“应用”

一旦设置完成,我们只需要点击“应用”按钮,WPS就会为我们的文档进行加密。此时,如果我们再次打开该文档,就必须要输入密码方可打开。

总之,通过以上简单的步骤,我们就能够轻松地对WPS文档进行加密,确保我们的文件不会被非法查看和使用。无论是在工作中还是生活中,这都是一项十分实用的技能。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。