如何创建Excel数据参数查询和导入数据源
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时间:2024-07-07 16:06:55
作者:采采
首先在桌面上创建一个名为“查询”的Excel文件,并打开数据源Excel文件。
复制数据源内容到查询表格
1. 在数据源Excel文件中,复制产品名称和产品编号两列的内容。
2. 打开“查询”Excel文件,将复制的内容粘贴到查询表格中。
删除重复项
1. 选中产品名称这一列,在工具栏上方选择“数据”,然后选择“删除重复项”。
2. 在弹出的对话框中,选择“以当前区域进行操作”来删除重复的产品名称。同样的方法操作产品编号列内容。
设置定位条件和公式栏
1. 选中两列内容,打开定位对话框。将定位条件设置为常量。
2. 打开工具栏上方的公式栏,选择指定为首行。
3. 复制A1和B1两个单元格,以便后续操作。
转置数据并设置有效性
1. 打开“查询”工作表(Sheet2),选择性粘贴中的转置,将复制的数据粘贴到B1和B2单元格。
2. 对B1和B2单元格的数据设置有效性。选中工具栏上方的数据、有效性,将允许值设置为序列,来源设置为“产品名称”。
3. 同样地,设置B2单元格的有效性,但是将来源改为“产品编号”。
导入数据源到查询表格
设置完成后,将光标移动到A4单元格。然后选择工具栏上方的“数据导入”和“外部链接”,将数据源导入查询表格中即可。
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