技巧之批量插入图片
在使用Excel进行数据处理和分析时,有时候需要在表格中插入大量的图片。本文将介绍一种简便的方法,帮助您批量插入图片。
1. 姓名名称按照升序进行排序
在插入图片之前,如果您的表格中有姓名或名称的列,建议先对该列进行升序排序。这样可以确保插入的图片与数据一一对应,方便后续操作。
2. 调整行列的宽度和高度
接下来,根据您想要插入的图片大小,调整表格的行列宽度和高度。这样可以确保插入的图片不会被其他单元格覆盖或遮挡,同时也能使表格更加美观。
3. 插入需要插入的图片
选择您想要插入图片的单元格位置,然后点击菜单栏上的“插入”选项。在弹出的窗口中,选择“图片”选项,并浏览您的计算机中存储的图片文件。选择需要插入的图片后,点击“确定”按钮即可完成插入。
4. Ctrl A全选图片,在格式选项卡里设置图片统一高度为5厘米
如果您需要对插入的所有图片进行统一的设置,可以使用快捷键Ctrl A来全选所有图片。然后,在Excel的顶部菜单栏中选择“格式”选项卡,找到“大小”选项组。在该选项组中,设置图片的统一高度为5厘米。
5. 选择最后一张图片
在插入大量图片时,有时候我们可能需要对最后一张图片进行特殊处理。在这种情况下,可以使用鼠标或键盘操作选择最后一张图片,以便进行后续的剪切、粘贴等操作。
6. Ctrl X进行图片剪切,到最后一行进行粘贴
选中最后一张图片后,使用快捷键Ctrl X进行剪切操作。然后,将光标定位到表格的最后一行,使用快捷键Ctrl V进行粘贴。这样可以实现将图片移动到最后一行的效果。
7. 剩下的图片再次进行全选
当剪切和粘贴最后一张图片后,可能还有剩余的图片需要插入。此时,可以使用快捷键Ctrl A再次全选所有的图片。
8. 对齐方式选择左对齐
选中全部图片后,打开Excel的顶部菜单栏,找到“对齐方式”选项组。在该选项组中,选择“左对齐”以确保所有图片在单元格中左侧对齐。
9. 再次选择对齐方式,选择纵向分布,完成批量图片的插入操作
最后,再次在“对齐方式”选项组中选择“纵向分布”,确保所有图片在单元格中均匀分布,完成批量图片的插入操作。
通过以上步骤,您可以轻松地在Excel中批量插入图片。这种方法不仅方便快捷,而且可以确保插入的图片与相应数据对应,提高工作效率。
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