如何在Word表格中快速添加序号

在日常工作中，我们可能需要经常处理大量数据，并使用表格进行整理和分类。在这种情况下，给每一行或每一列添加序号是非常必要的。但是，在Word表格中手动添加序号非常繁琐，有没有什么方法可以帮助我们快速地为Word表格添加序号呢？本文将向您介绍如何快速、轻松地为Word表格添加序号。

1. 新建表格并选中需要添加序号的列

首先，我们需要新建一个表格，并选中需要添加序号的那一列。然后，我们点击“项目和编号”按钮，如下图所示。

2. 选择编号样式

在弹出的“项目符号和编号”对话框中，我们选择“编号”选项，并选择一种编号样式。最后，点击确定即可，如下图所示。

3. 见证奇迹的时刻

现在，你会发现，表格中选中的那一列已经自动加上序号了！如下图所示。这种方法虽然相对Excel中添加序号有些麻烦，但是习惯了以后还是蛮快捷的。

4. 自定义序号格式

有时候，系统自动添加的序号不是我们想要的。比如刚刚那个例子，序号后面有个点，如果我们不想要这个点，该怎么办呢？其实很简单，在刚才的“项目符号和编号”对话框中，我们点击“自定义”按钮。然后，在编号格式中把小点点去掉，其他样式自己也可以尝试改动一下。最后，点击确定，即可完成自定义。

5. 序号居中或右对齐

自动编号默认是左对齐的，但是有时候我们需要将序号居中或右对齐。这个可以根据个人需要来进行设置。

6. 注意事项

有的亲们说，序号不是简单的1,2,3,4,5，而是学号之类的，比如A2101，A2102，A2103……这种情况目前在Word表格中无法实现。因为即使我们在“自定义编号列表”对话框中修改了编号格式，也无法达到理想的效果。

7. 重新生成表格时注意起始编号

如果我们再次生成一个表格，就会发现序号不是从1开始的，而是接着上一张表格的基础往上加的。这个问题很容易解决，在设置第二个表格列序号时，在“自定义编号列表中”，我们把起始编号重新改为1就好了。

8. 清除序号格式

有的亲们说，在表格中用项目编号规则输入序号后，不像以前似的选中内容按Delete键就都清空了，选中列后按Delete键没反应，内容仍然在。其实，只需要在选中序号列的情况下，选择样式中的“清除格式”，然后就可以清空序号了。

总结

通过使用本文介绍的方法，可以快速地在Word表格中为每一行或每一列添加序号。虽然Word表格序号的自动生成不是强项，但是在处理简单的序号时还是很方便的。如果您需要自定义复杂的序号，可能需要选择其他工具来实现。

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