Word 2016 如何高效管理批注

在日常的文档撰写与编辑过程中,Word 2016 提供了丰富的批注功能,能够帮助我们更好地进行协作和修订。但有时候我们也需要灵活地管理这些批注,下面就为大家介绍两种快捷高效的删除批注方法。

方法一:单个删除批注

1. 打开含有批注的 Word 文档,将鼠标光标移至需要删除的批注位置。

2. 单击鼠标右键,在弹出的窗口中选择"删除批注"即可。

方法二:批量删除批注

1. 选中添加了批注的文字段落。

2. 单击鼠标右键,在弹出菜单中选择"删除批注"。

3. 这样就可以一次性删除选中文字段落上的所有批注。

更多高效管理批注的技巧

除了删除批注,Word 2016 还提供了其他便捷的批注管理功能,例如:

1. 在"审阅"选项卡中,可以一键显示/隐藏所有批注。

2. 可以针对不同作者的批注进行筛选和定位。

3. 还可以对批注进行回复、接受或拒绝等操作。

通过灵活运用这些功能,我们就能够更高效地管理 Word 文档中的批注,提高协作和编辑的效率。

全新Word 2016 批注管理技巧,提升文档编辑效率

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