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如何在WPS中对xls表格进行加密保护

浏览量:4871 时间:2024-07-07 11:27:00 作者:采采

对文档进行加密,可以有效保护某些重要文件的安全性,现在很多软件都支持加密功能。这里分享一个用WPS对xls表格文档进行加密的操作,希望对需要的朋友有帮助。

步骤一:打开xls表格文档并选择“文档加密”

使用WPS打开一个xls表格文档,点击菜单栏的“安全”按钮,在子菜单中选择“文档加密”。

步骤二:选择加密方式

软件弹出“文件安全”对话框,在这里可以选择“账号加密”和“密码加密”,其中“账号加密”就是只有使用相应的账号登录才能够对文档进行操作,有点像网盘,而密码加密则需要设置相应的密码,任何人只要知道这个密码都可以打开或编辑文档。

步骤三:填写密码信息

让我们试试“密码加密”,密码输入和其它软件类似,通常是使用星号遮住的,如果想查看自己输入的密码是否正确需要用鼠标左键按住左侧的“眼睛”图标。

步骤四:选择权限和确定密码

“密码加密”分“打开权限”和“编辑权限”,前者决定是否可读取文件,后者对编辑进行了加密保护,使文件安全性进一步提高,两个密码可以不同。密码确定无误后点击“应用”按钮即可。

步骤五:选择自己需要的加密类型

可以通过“高级”按钮来选择自己需要的加密类型。

步骤六:加密成功

加密成功后会在xls文档的名称边上显示一把锁的标记。

步骤七:再次打开需要输入密码

加密好的文档关闭后,再次打开需要输入“打开密码”和“编辑密码”,如果只输入“打开密码”则只能对文档进行读操作。

步骤八:选择是否需要账号加密

进入文档后,软件还会提示是否需要账号加密,根据自己需求操作即可。

综上所述,WPS提供了非常方便的xls表格加密保护功能,用户可以根据自己的需求进行选择和设置,并且在使用时也非常简单易懂。如果您需要对重要的xls表格进行保护,不妨尝试一下WPS的加密功能吧!

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