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如何在Word文档中选择“插入”或者“改写”状态

浏览量:2410 时间:2024-07-07 08:55:31 作者:采采

当我们在使用Word2010进行文档编辑时,默认的文本输入状态为“插入”状态,即在原有文本的左边输入文本时原有的文本将右移。但是,有时候我们需要在原有的文本上直接修改内容而不是添加新的内容,这时候就需要使用“改写”状态了。

下面,我们来学习一下如何在Word文档中选择“插入”或者“改写”状态。

1. 启动Word2010文档编辑软件,并打开一个文档。

2. 在打开的Word文档窗口中,点击菜单选项栏的“文件”按钮。

3. 点击“选项”命令后,会打开Word选项对话窗口。

4. 在打开的Word选项对话窗口中,点击左侧窗格的“高级”选项按钮。

5. 在高级选项的右侧窗格中找到“使用改写模式”并勾选上。

6. 返回到Word文档编辑窗口,即可看到我们当前的输入模式已经更改为“改写”了。

7. 如果要返回到“插入”输入模式,只需要在按钮上点击一下即可。

通过以上步骤,我们就可以在Word文档中轻松地选择“插入”或者“改写”状态。这种方式非常方便,可以大大提高我们的文档编辑效率。

但是,需要注意的是,在使用“改写”模式时,原有的文本将被替换,如果需要保留原有的文本,建议先备份原始文档,以免误操作造成不必要的损失。

总之,在编辑Word文档时,灵活运用“插入”和“改写”状态,可以极大地提高我们的工作效率,为我们的工作带来便利。

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