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如何实时监控Word 2021文档的输入字数?

浏览量:3074 时间:2024-07-07 07:46:23 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要编写文档并保证字数符合要求。而为了更好地掌控文档字数,我们需要实时监控输入字数。Word 2021为我们提供了便捷的操作方式。

一、打开 Word 文档

首先,我们需要打开 Word 文档。在打开的文档中,我们可以通过底部的状态栏来查看文档的字数统计信息。

二、点击底部状态栏

在底部状态栏中,我们可以看到一些常用的工具按钮。点击右侧显示“字数0”的区域,即可打开字数统计的菜单。

三、打开菜单并勾选“字数统计”

在弹出的字数统计菜单中,我们可以看到多种统计选项。其中,“字数统计”是必须勾选的选项,否则无法进行字数统计。此外,我们也可以选择是否统计空格数。

四、实时统计输入字数

在勾选完“字数统计”的选项后,我们可以看到下方状态栏中会自动显示文档的字数总数。同时,它还会实时统计文档中正在输入的字数,让我们可以更好地把握文档字数的变化。

需要注意的是,该功能默认不统计空格数。如果需要统计字数加空格说,请勾选“字数统计(带空格)”。

总结:

以上就是如何使用 Word 2021 实时监控输入字数的方法。借助这个方便的功能,我们可以更好地掌控文档字数,提高工作效率。

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