如何在 Word 文档中显示修改痕迹

在日常的办公工作中,我们经常需要将制作好的文档提交给领导审核。当领导对文档进行修改时,我们如何快速了解他们改动了哪些内容呢?Word 文档中内置了修改痕迹的功能,可以帮助我们轻松掌握文档的修改历史。下面是具体的操作步骤:

打开文档显示修改痕迹

1. 打开需要审核的 Word 文档。

2. 点击"工具"选项卡,然后选择"修订"。

3. 点击"保存"按钮,保存文档。

查看修改内容

1. 再次打开刚刚保存的 Word 文档,此时您会看到文档中出现了修改提示。

2. 删除的内容会被划掉,新增的内容会以颜色标注。

3. 您可以单击修改内容,查看具体的修改信息。

接受或拒绝修改

1. 如果您同意领导的修改意见,可以右击修改内容,选择"接受修改"。

2. 如果您不同意某些修改,可以右击并选择"拒绝修改"。

3. 完成对所有修改的确认后,文档中的修改痕迹将不再显示。

通过以上步骤,您就可以轻松地查看 Word 文档中的修改内容,并根据需要进行相应的处理。这样不仅可以提高工作效率,也能更好地与领导进行沟通协作。

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