如何用Excel制作漂亮易懂的项目进度表

在平时的工作中，我们经常需要使用Excel来制作各种日程表或者项目进度表，以便进行每天的计划和安排。通过项目进度表，我们可以对项目的每一步进行分析和控制，确保能够按时按量地完成任务。然而，想要制作出一份既美观又易懂的项目进度表，还需要一定的知识和技巧。接下来，我将教大家如何使用Excel来制作项目进度表。

一、准备数据

首先，我们需要准备好所需的数据。这里列举了一些简单的数据，如果需要的话，可以再添加一些其他相关的数据。其中，“开始时间”表示项目的起始时间，“持续时间”则表示项目完成所需的时间。

二、设置日期格式

选中“开始时间”这一列，右击鼠标，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】。然后，在格式设置对话框中，选择【数字】选项，并将日期设置为常规格式。

三、绘制堆积条形图

选中表格中的所有数据，点击菜单栏中的【插入】，选择【条形图】。找到条形图之后，选中【二维条形图】，最后点击二维条形图中的【堆积条形图】即可。

四、调整填充色

点击蓝色条形框部分，右击鼠标，在弹出菜单中选择【设置系列选项】。将填充色改为【无填充】，以使图表更清晰易读。

五、设置日期格式

最后，再次选中“开始时间”这一列，右击鼠标，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】。然后，在格式设置对话框中，选择【数字】选项，并将数字改为日期格式。

六、完成项目进度表

恭喜！现在你已经成功制作了一张精美的项目进度表。通过这个表格，你可以清晰地了解项目的进展情况，并在必要的时候进行调整和优化。

制作项目进度表是提高工作效率和管理能力的重要一环。希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地运用Excel来制作漂亮易懂的项目进度表，为工作的顺利进行提供有力的支持。

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